امور تساعدك على تنظيم وقتك:
هذه النقاط التي ستذكر ادناه، تساعدك على تنظيم وقتك، فحاول أن تطبقها قبل شروعك في تنظيم وقتك:
* وجود خطة، فعندما تخطط لحياتك مسبقا، وتضع لها الاهداف الواضحة يصبح تنظيم الوقت سهلا وميسرا، والعكس صحيح، اذا لم تخطط لحياتك فتصبح مهمتك في تنظيم الوقت صعبة.
* لابد من تدوين افكارك، وخططك وأهدافك على الورق، وغير ذلك يعتبر مجرد أفكارك عابرة ستنساها بسرعة، الا اذا كنت صاحب ذاكرة خارقة، وذلك سيساعد على ادخال تعديلات واضافات وحذف بعض الامور من خطتك.
*بعد الانتهاء من الخطة توقع انك ستحتاج الى ادخال تعديلات كثيرة عليها، لا تقلق ولا ترمي بالخطة فذلك شئ طبيعي.
* الفشل او الاخفاق شئ طبيعي في حياتنا، لا تيأس، وكما قيل: أتعلم من أخطائي أكثر مما أتعلم من نجاحي.
* يجب أن تعود نفسك على المقارنة بين الاولويات، لأن الفرص والواجبات في نفس الوقت، فأيهما ستختار؟
* باختصار اختر ما تراه مفيد لك في مستقبلك وفي نفس الوقت غير مضر لغيرك.
* اقرأ خطتك وأهدافك في كل فرصة من يومك.
* استعن بالتقنيات الحديثة لاغتنام الفرص وتحقق النجاح، وكذلك لتنظيم وقتك، كالانترنت والحاسب وغيره.
* تنظيمك لمكتبك، غرفتك، سيارتك، وكل مايتعلق بك سيساعدك أكثر على عدم اضاعة الوقت، ويظهرك بمظهر جميل، فاحرص على تنظيم كل شئ من حولك.
* الخطط والجداول ليست هي التي تجعلنا منظمين أو ناجحين، فكن مرتا اثناء تنفيد الخطط.
* ركز، ولا تستت ذهنك في أكثر من اتجاه.
* اعلم أن النجاح ليس بمقدار الاعمال التي تنجزها، بل هو بمدى تأثير هذه الاعمال بسكل ايجابي على المحيطين بك.
خطوات تنظيم الوقت:
يجب اتباع الايي العامة لتنظيم الوقت
* فكر في أهدافك، وانظر في ريالتك في هذه الحياة.
* انظر الى ادوارك في الحياة، قد تكون أب أو أم، او أخ، او ابن، وقد تكون موظف أو عامل أو مدير، فكل دور بحاجة الى مجموعة من الاعمال تجاهة، فالاسرة بحاجة الى أن تجلس معهم جلسات عائلية، واذا كنت مديرا لمؤسسة بحاجة الى تقدم وتخطيط واتخاذ قرارات وعمل منتج منك.
* حدد أهدافا لكل دور، وليس من الملزم أن تضع لكل دور هدفا معينا، فبعص الادوار قد لا تمارسها لمدة، كدور اذا كنت في اجازة.
* نظم، وهو ان تضع جدولا اسبوعيا وتضع الاهداف الضرورية،كأهداف "تطوير النفس من خلال دورات أو أهداف العمل كعنل خطط للتسويق مثلا، أو اهدافا لعلاقاتك مع الاصدقاء.
* نفذ، وهنا ان تلتزم بما وضعت من أهداف في اسبوعك، وكن مرنا أثناء التنفيذ، فقد تجد فرص لم تخطر ببالك أثناء التخطيط، فاستغلها ولا تخسى من أن جدولك لم ينفذ بشكل كامل.
* في نهاية الاسبوع قيم نفسك، وانظر الى جوانب التقصير فتدركها.
كيف تستغل وقتك:
هنا تجد الكثير من الملاحظات لزيادة فاعليتك في استغلال وقتك، فحاول تنفيدها:
*حاول أن تستمتع بكل عمل تقوم به.
* انظر لعادلتك القديمة وتخلى عن ما هو مضيع لوقتكز
*خطط ليومك من الليلة التي تسبقه أو الصباح الباكر، وضع الاولويات حسب أهميتها.
* أنصت جيدا لكل نقاس حتى تفهم ما يقال.
* ركز على عملك وانتهي منه ولا تشتت ذهنك في اكثر من عمل.
* رتب نفسك وكل شئ من حولك سواء الغرفة أو المنزل، او السيارة أو مكتبك.
* قلل من مقاطعات الاخرين لك عند ادائك لعملك.
* أقرأ أهدافك وخططك في كل فرصة يوميا.
* لا تقلق ان لم تستطيع تنفيذ خططك بشكل كامل.
* توقف عن اي نشاط غير منتج.
* في بعض الاوقات عليك أن تتخلى عن التنظيم فليلا لتأخذ قسطا من الراحة، وهذا الشئ يفضل في الرحلات والاجازات.
* قراءة الكتب والمجلات المفيد.
* الاستماع للاشرطة المفيدة.
* الجلوس مع النفس ومراجعة ما فعلته خلال يومك.
* ممارسة الرياضة المعتدلة للحفاظ على صحتك.
* الجلوس مع العائلة في جلسات عائلية.
* الذهاب لرحلة ومن خلالها تستطيع توزيع المسؤوليات على أفراد الاسرة فيتعلموا المسؤولية وتزيد اواصر العلاقة بينكم.
* التخطيط للمستقبل دائما.
* التخلص من كل عمل غير مفيد.
ما ورد اعلاه ليس الا أمثلة بسيطة، وعليك ان تبدع وتبتكر اكثر.
اذا كنت لا تعمل شئ، ففكر بعمل شئ ابداعي تملاء به وقت فراغك.
منقول للفائدة